Vraag UMCU: overdracht in studentmedezeggenschapsorganen

We zijn benieuwd hoe bij andere faculteiten de overdracht geregeld is qua (met name de) faculteitsraad (en/of andere raden/commissies, maar met name de FR). Zijn er trainingen e.d. en/of wordt er bijvoorbeeld een bureau ingeschakeld? Hoe ziet de overdrachtsperiode eruit?

 

VUMC    De studentenraad gaat aan het eind van haar termijn met de nieuwe kandidaten

               op inwerkweekend. Hier wordt veel informatie overgedragen en worden vele

               trainingen gegeven door een externe trainer. Verder krijgen de nieuwe leden een

               training ‘vergaderen’ van de decaan. Er is een uitgebreid witboek voor de nieuwe

               leden en daarnaast wordt er per functie individueel overgedragen.

AMC       De overdrachtsperiode van de FSR AMC-UvA begint vrijwel meteen nadat bekend

               is geworden wie het volgende jaar zitting zullen nemen in het facultaire Raad (dit

               is begin Mei). Vanaf dan kunnen de nieuwe Raadsleden ook de wekelijkse

               plenaire vergadering bijwonen en zullen zij ook op de hoogte gesteld worden van

               belangrijke post. Verder wordt er verwacht dat zij eenmaal aanwezig zullen zijn

               bij een overlegvergadering met beide Onderwijsinstituten. Bovendien zal er een

               speciaal weekend worden georganiseerd medio Juni voor de huidige en nieuwe

               Raad, waarin naast teambuilding ook in grote lijnen de overdracht zal

               plaatsvinden. Daarbij krijgen nieuwe Raadsleden ook een overdrachtsdocument

               uitgereikt waarin alle dossierhouders de huidige stand van zaken omtrent hun

               onderwerpen hebben neergeschreven. Zij zullen dit later, waar nodig, nog eens in

               detail mondeling overdragen op de nieuwe dossierhouders. De overdracht van

               specifieke functies (Voorzitter, Vicevoorzitter, Secretaris en Penningmeester)

               vindt één op één plaats.

LUMC    Studentenraad is losgekoppeld van de ondernemingsraden en vervult de officiële

               taak van het goedkeuren van de OERen, verder werken ze i.c.m. de assessor via

               notities ideeën uit en organiseren zij een activiteit per jaar.

EMC       Voor de studentenraad is er geen vast format voor de overdracht. Er wordt een

               overdrachtsboek geschreven, maar het ene jaar is dit uitgebreider dan het

               andere jaar. Er is budget voor cursussen of trainingen, maar dit wordt al een

               aantal jaar niet benut. Over het algemeen begint de overdrachtsperiode te laat

               en is de studentenraad in september niet volledig startklaar. Dit jaar proberen

               we daarom al in mei te beginnen met de overdracht, zodat in september de

               nieuwe lichting wel volledig klaar is. Ook hebben we gevraagd of hier vanuit de

               universiteit ondersteuning voor zou kunnen komen d.m.v. bijv. een cursus over

               medezeggenschap.

MUMC   -

UMCN   De oude raad/commissie neemt de nieuwe garde aan de hand d.m.v. draaiboeken

               en het bijwonen van vergaderingen. Daarnaast is er vanuit de universiteit (via

               dienst studentenzaken en een onafhankelijk trainingsbureau) een aanbod van

               trainingen. Deze worden door studenten als zeer leerzaam en nuttig ervaren. De

               overdrachtsperiode is +- 3 maanden (incl. zomervakantie).

UMCG    -

UMCU    -