Vraag EMC: Continuïteit JVT's

 Wij beginnen te merken dat de sleur er bij sommige evaluaties een beetje in komt. Ons BaMa curriculum loopt nu 4 jaar, dus dit is de 4e keer dat Ba1 door JVT-1 wordt geëvalueerd. Wij merken dat docenten al het commentaar nu vaak wel gezien hebben en dat er weinig meer structureel veranderd wordt. Mede omdat ze alles al 4 keer langs hebben zien komen en mede omdat de mening van elk jaar gewoon veel verschild. Wij zouden graag zien dat de JVT's langer doorlopen en onderling meer contact hebben, zodat ze terug zien wat er met het commentaar uit hun jaar is gebeurd. Dit zou kunnen door bijvoorbeeld een zogenaamde doorlopende bachelor-raad met een dakpanconstructie in het leven te roepen. Lopen jullie ook tegen deze problemen aan en hoe is het bij jullie geregeld?

 

VUMC       Bij het VUmc wordt er op dit moment hard nagedacht over de invulling van de JVT’s en dit zal binnenkort dan ook waarschijnlijk enorm veranderen. In principe wordt het gehele jaar door de opleidingscommissie geëvalueerd. De JVT’s beoordelen enkel het blok, bespreken de toets na en verzorgen de bloemetjes voor de patiënten in colleges. De JVT’ers wisselen elk blok, waardoor het soms en moeilijk is om nieuwe JVT’ers te vinden en de kwaliteit per blok wisselt. Het bestuur van de JVT’ers bestaat uit studenten vanuit verschillende jaargangen, en zij vullen minimaal 1 jaar een functie in het bestuur.

We willen een zo transparant mogelijke toetsbespreking waar alle studenten die willen aan deel kunnen nemen, waarbij de betreffende docent direct verantwoordelijkheid neemt voor discussie rondom zijn vragen. (Dus niet via een cursuscoordinator.) Een geschikte mogelijkheid is om discussionboard hier voor te gebruiken. De JVT'ers en cursuscoordinator kunnen aan de hand van deze input vervolgens om de tafel gaan zitten, waardoor het overleg effectiever (de cursuscoordinator is al op de hoogte van het standpunt de docent) en eerlijker (geen JVT'ers die hun eigen belangen voorop stellen) verloopt en het voornamelijk om de besluitvorming van de cursuscoordinator en vervolgens de EC gaat.              

AMC       In de blokken die al wat langer bestaan hebben wij hier inderdaad ook wel last van. Ons curriculum heeft echter voortdurend te lijden onder kleine veranderingen, wat ervoor zorgt dat er altijd wel wat nieuwe dingen zijn.

LUMC     Wij herkennen de bovengestelde problemen niet. Binnen de organisatie is er veel draagvlak voor jaarlijkse evaluatie door studenten. Daarnaast komt herhaling van commentaar wel voor en als dit gebeurt wordt er bijgehouden hoevaak dit al is aangegeven. Als meerdere jaren achtereenvolgens hetzelfde commentaar door studenten wordt gegeven en het blok hier niks aan heeft proberen te doen, wordt dit doorgespeeld naar de opleidingscommissie die vervolgens actie onderneemt om dit verbetert te zien worden. Aan het begin van de evluatie worden eerst de verbeterpunten van het voorgaande jaar doorgenomen om te kijken of hier inmiddels al iets aan gedaan is. Ten slotte hebben de verschillende jaarvertegenwoordigers aan het begin van het jaar een goede overdracht met overdrachtsdocument waarin per blok staat aangegeven wat de struikel-, sterke, en verbeterpunten zijn.

EMC        -

MUMC   Op dit moment lopen wij er nog niet tegenaan dat er evaluatie 'moeheid' optreedt. Dat er vaak hetzelfde commentaar gegeven wordt is op zich een rede tot verandering voor die betreffende docent, althans in Maastricht.

Dat de mening elk jaar verschild is een factor waar je niet veel aan kan veranderen. In Maastricht bestaat er een bachelor- en mastervertegenwoordiger, beide hebben zij een overzicht over de drie jaar van ofwel de bachelor ofwel de master, een taak van de bachelor- en mastervertegenwoordiger is zorg dragen voor continuïteit, alle evaluatieverslagen van voorgaande jaren zitten in het archief en deze kunnen naar boven worden gehaald. Ook fungeert de bachelor-mastervertegenwoordiger als contactpersoon tussen de verschillende studenten evaluatie commissie (elke jaar heeft zo'n commissie).

Tegen het probleem wat jullie als laatste benoemen, het terugzien van resultaten, lopen wij ook aan. Op dit moment is het zo dat de studenten 'niks' terugzien qua resultaten. Wij zijn hier zelf ook mee bezig om dit op te lossen.

UMCN    -             

UMCG    Omdat wij tegen soortgelijke problemen aanliepen hebben wij vorig jaar (ook) verticale verbanden ingesteld waarin studenten uit JV 1 en 2 en 2 en 3 met elkaar samenwerken. Een student van JV 2 woont bijvoorbeeld alle blokgesprekken van JV 1 met de blokcoördinatoren bij. De JVers zijn enthousiast over deze vernieuwde aanpak.

UMCU    Wij lopen af en toe ook tegen deze problemen aan. Sommige punten die en JVT meldt aan de opleiding, zijn het vorige jaar ook al gemeld. Om dit op te vangen hebben we een overdracht van JVT op JVT en van commissaris onderwijs op commissaris onderwijs. We zouden echter nog meer in moeten voeren dat er ook naar JVT-verslagen van vorige jaren wordt gekeken, dit gebeurt op dit moment te weinig. Ik moet zeggen dat het systeem bij ons echter redelijk goed werkt en er niet vaak punten zijn die elk jaar worden ingebracht. De commissaris onderwijs is er om dit te sturen en te vertellen aan welke punten niet veel kan worden gedaan. Wanneer er echt veel dubbele dingen zijn, zouden we dit wel van de opleiding horen. Echter, we horen dit weinig. Daarnaast hebben wij een overkoepelend overlegorgaan voor alle gremia, waarin o.a. de JVT’s vertellen waar ze mee bezig zijn. Soms horen ze hier ook van een hogere JVT dat hier bv al eerder op in is gegaan. Ook worden hierdoor soms de krachten van JVT’s gebundeld.